Hlavní zaměření
Importujte skladová umístění z Excelu nebo CSV do existujícího inventáře. Import přidá záznamy umístění, které lze později použít u produktů, záznamů, počítání, filtrů a reportů.
Než začnete
- Připravte soubor Excel (.xls, .xlsx) nebo CSV (.csv) s jedním řádkem pro každé umístění.
- Vložte hodnoty názvů umístění do jednoho sloupce a během Párování polí jej přiřaďte k Location name.
- Nenechávejte v importovaném rozsahu řádek záhlaví, pokud nechcete, aby se importoval jako umístění.
- Použijte jeden jedinečný název umístění na řádek.
- Odstraňte prázdné a testovací řádky.
- U souborů Excel ponechte data umístění na prvním listu.
- Pokud už máte živé produkty nebo záznamy, duplikujte inventář a nejprve otestujte import tam.
Před importem vyčistěte duplicitní názvy
Import nenahradí celý seznam umístění pouze řádky ze souboru. Před potvrzením zkontrolujte duplicity, protože mohou ztížit čtení záznamů, počítání, filtrů a reportů.
Podívejte se na postup
Rychlá cesta
Postupujte takto
- Otevřete inventář, do kterého chcete umístění přidat.
- Otevřete boční menu a vyberte Locations.
- Klepněte na Import.
- Vyberte soubor Excel nebo CSV.
- Ve Párování polí přiřaďte Location name a případná volitelná pole.
- Klepněte na Proceed with the import.
Před importem používejte čisté názvy
Přejmenování umístění poté, co je používají produkty nebo záznamy, vytváří další kontrolní práci.
Očekávané sloupce
| Sloupec | Povinné | Jak jej Mobile Inventory používá |
|---|---|---|
| Hodnoty názvu umístění | Povinné | Přiřaďte tento sloupec k Location name. Každý neprázdný řádek vytvoří název umístění pro seznamy, zásoby podle umístění, záznamy, počítání, filtry a reporty. |
| Správce nebo vlastník | Volitelné, když aplikace zobrazí odpovídající pole | Přiřazujte jen tehdy, když je k dispozici odpovídající pole. Jinak jej ponechte bez přiřazení nebo uložte poznámku do sloupce observací/detailů. |
| Observations nebo Details | Volitelné | Uloží doplňující poznámky k umístění, například přístup, zónu nebo interní pokyny. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Volitelné jen tehdy, když aplikace zobrazuje odpovídající pole | Pokud se hierarchická pole nezobrazí ve Párování polí, spojte hierarchii do hodnoty přiřazené k Location name. |
Klíčové obrazovky
Co tento postup nedělá
- Nemaže existující umístění, která nejsou v souboru.
- Nevytváří vnořenou hierarchii umístění, pokud aplikace během mapování nezobrazí hierarchická pole.
- Neslučuje duplicitní názvy automaticky.
- Sám neaktualizuje produkty ani skladové záznamy. Pouze zpřístupní umístění pro pozdější použití.
Další krok
Po importu otevřete Locations a potvrďte, že názvy, zápis hierarchie a volitelné detaily jsou dostatečně čisté pro každodenní práci.