Hoofdfocus
Gebruik deze tool na een stocktelling wanneer verschillende teamleden hoeveelheden apart tellen en u hun geëxporteerde bestanden moet samenvoegen tot één definitieve spreadsheet.
De samenvoegtool is handig na een stocktelling waarbij verschillende teamleden hoeveelheden apart tellen. Iedereen kan het eigen getelde bestand exporteren, waarna u alle exports aan het einde samenvoegt tot één spreadsheet.
Open hier de samenvoegtool: Inventory Merge Tool
Wat doet de samenvoegtool?
De samenvoegtool combineert productinformatie en voorraadboekingen uit afzonderlijk geëxporteerde bestanden tot één compleet bestand. De tool gebruikt de productcatalogus en de getelde voorraadboekingen uit elke export en maakt daar één overzichtelijke inventarisweergave van.
Belangrijke tip: voordat je de tool gebruikt, moet je ervoor zorgen dat je invoerbestanden uit de app zijn geexporteerd door lang op de knop Export te drukken. Zo weet je zeker dat het bestand met de standaardsjabloon is geexporteerd
Je invoerbestanden begrijpen
Productblad
Je eerste blad bevat basisinformatie over producten, waaronder:
- Essentiele gegevens zoals SKU, productnaam en barcode
- Informatie over categorie en meeteenheid
- Aantaldetails (zowel boekvoorraad als getelde voorraad)
- Productafwijkingen
- Aangepaste informatie zoals kleur, merk of afbeeldingen (als je die gebruikt)
- Locatiegegevens (beginnend met Standaardlocatie)
Blad met voorraadingangen
Je tweede blad houdt specifieke voorraadingangen bij met:
- Basisidentificatie (rij-ID, SKU, barcode)
- Productdetails
- Aanvullende aangepaste informatie per ingang
Hoe het samenvoegen werkt
Wanneer je de tool gebruikt, zal deze:
- Alle productinformatie uit het eerste blad nemen
- Alle bijbehorende voorraadingangen in het tweede blad vinden
- De informatie combineren tot een enkele rij per product
- Eventuele aangepaste veldinformatie uit voorraadingangen als nieuwe kolommen aan het einde toevoegen
Als een product meerdere voorraadingangen heeft met verschillende waarden in aangepaste velden, combineert de tool deze met een puntkomma (;) als scheidingsteken.
Wat je krijgt
De uiteindelijke uitvoer is een enkel bestand met:
- Al je oorspronkelijke productinformatie
- Alle locatiespecifieke details
- Gecombineerde aangepaste veldinformatie uit je voorraadingangen
Zo krijg je op een plek een volledig overzicht van elk product en de bijbehorende voorraadingangen.