Hoofdfocus

Importeer producten in een nieuwe of lege inventaris vanuit een Excel- of CSV-bestand en koppel de kolommen aan Mobile Inventory-velden.

Van toepassing op

  • Android
  • iOS
  • Web

Bekijk de stappen

Snelle route

Volg deze stappen

  1. Begin met een nieuwe of lege inventaris.
  2. Tik op IMPORT your Excel product list.
  3. Selecteer een lokaal of cloudbestand, of upload het bestand in de Web-importer en voer de code in.
  4. Controleer Velden koppelen en koppel elke kolom aan het juiste veld.
  5. Tik op Doorgaan met importeren en controleer daarna de geïmporteerde lijst.

Webstappen bekijken

Maak de inventaris in de Web-app, upload het bestand, controleer Match fields en verifieer daarna de geïmporteerde rijen.

Voordat je begint

  • Gebruik een Excel-bestand (.xls, .xlsx) of CSV-bestand (.csv).
  • Zet duidelijke kolomkoppen in de eerste rij. Die rij wordt gebruikt voor veldkoppeling.
  • Bewaar productgegevens in Excel op Sheet1, het eerste blad.
  • Gebruik één rij per product en één kolom per veld.
  • Neem minstens één identificatie op: SKU, productnaam, Barcode of NFC-code.
  • Voor zeer grote lijsten importeert CSV meestal sneller dan Excel.

Keuze voor de importroute

SituatieGebruikResultaat
Nieuwe of lege inventarisProducten importerenMaakt producten uit het bestand aan in die inventaris.
Bestaande inventaris waarin producten moeten worden bijgewerkt of toegevoegdImport & Update ProductsWerkt overeenkomende producten bij en voegt nieuwe rijen toe. Bestaande producten zonder match blijven staan.
Bestand staat op een computerWeb-importer op minv.app/importUploadt het bestand en toont een code van 6 tekens of QR-code voor Android of iOS.

Regels voor bestandsindeling

  • Ondersteunde indelingen: .xls, .xlsx en .csv.
  • Eerste rij: gebruik deze als koprij. Koppen zoals SKU, productnaam, Barcode, hoeveelheid, eenheid en categorie maken de koppeling veiliger.
  • Excel-blad: de importer leest het eerste blad, meestal Sheet1.
  • Identificaties: neem SKU op als dat kan. Productnaam, Barcode of NFC kunnen producten ook identificeren.
  • Optionele velden: je kunt eenheid, categorie, boekhoeveelheid, batchvelden en aangepaste velden koppelen.
  • Bestaande producten: gebruik deze flow niet om een actieve inventaris bij te werken. Gebruik Producten in batch importeren/bijwerken.

Belangrijke schermen

Begin met een nieuwe of lege inventaris.
Kies een bestand op het apparaat of voer de Web-importercode in.
Controleer de voorgestelde koppeling voordat je importeert.
Controleer de productlijst nadat de import is voltooid.

Belangrijke Web-schermen

Upload het CSV- of Excel-bestand vanaf de lege Products-pagina.
Controleer de automatische veldkoppelingen voordat u importeert.
Controleer het aantal producten en de geïmporteerde rijen nadat de import is voltooid.

Gebruik de Web-importer wanneer het bestand op een computer staat

De Web app helpt wanneer het bestand op een computer staat. Open Send Excel to mobile op web.mobileinventory.net/misc/import, of gebruik minv.app/import, upload het Excel- of CSV-bestand en scan daarna de QR-code of voer de getoonde code in Mobile Inventory in.

Upload het bestand vanuit de Web app of via minv.app/import.
Scan de QR-code of voer de code in op het importscherm.
Schakel Auto add inventory in als Mobile Inventory de inventaris moet maken en velden automatisch moet koppelen.

Geschreven stappen

  1. Maak een nieuwe inventaris of open een lege inventaris.
  2. Tik op IMPORT your Excel product list.
  3. Kies Open file chooser voor een lokaal bestand, Google Drive of Dropbox, of upload het bestand naar minv.app/import en voer de code in.
  4. Wanneer Velden koppelen opent, controleer je de koppeling voor elke kolom.
  5. Koppel identificaties zoals SKU, productnaam, Barcode of NFC. Koppel ook de optionele velden die je wilt importeren.
  6. Laat een kolom alleen ongekoppeld als je dat veld niet wilt importeren.
  7. Tik op Doorgaan met importeren.
  8. Open na afloop de productlijst en controleer het aantal en enkele geïmporteerde producten.

Importeren in een bestaande inventaris

Als de inventaris al producten bevat, gebruik dan geen volledige productimport om deze bij te werken. Gebruik Producten in batch importeren/bijwerken zodat de app rijen matcht op SKU of Barcode, gekoppelde velden bijwerkt en bestaande producten behoudt die niet in het bestand staan.

Na de import

  • Bevestig het aantal geïmporteerde producten.
  • Open enkele producten en controleer de gekoppelde velden.
  • Als de koppeling verkeerd was, maak je een nieuwe inventaris en herhaal je de import met een gecorrigeerde koppeling.